Правила ознакомления с делами 

Право лиц, участвующих в деле знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии предусмотрено ст. 41 АПК РФ.

1. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в в помещении суда по адресу: 644024, г.Омск ул. 10 лет Октября, д.42, в рабочие дни с 10-00 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 10-00 до 16-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00).

2. Заявки на ознакомление с материалами дела принимаются канцелярией суда в рабочие дни с 09-30 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 09-30 до 16-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00).

3. Ознакомление с материалами дела осуществляется по письменному ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, с разрешения судьи, в производстве которого находится судебное дело, а в его отсутствие председателя судебного состава, членом которого является этот судья (п. 3.42. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации).
Дата и время ознакомления назначаются судьей (по его указанию помощником судьи). Как правило, ознакомление с материалами судебного дела производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления судье ходатайства (заявления) об ознакомлении. При наличии возможности, судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с ходатайством.
Информацию о времени ознакомления заинтересованное лицо может узнать у помощника судьи или у специалиста соответствующего судебного состава, связавшись с ними по телефону через справочную суда.
Ознакомление производится помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава (далее - работники аппарата суда) в комнате ознакомления с материалами дела.

4. Ознакомление с материалами дела производится при наличии документов подтверждающих полномочия представителя и документа удостоверяющего личность.
4.1. В соответствии с нормами АПК РФ полномочия представителя подтверждаются:
- руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий - документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;
- лиц, состоящих в штате организации, - доверенностью от имени организации;
- адвокатов и иных представителей - выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.
Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации.
4.2. Документ, удостоверяющий личность:
- паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт - для граждан Российской Федерации;
- военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;
- служебное удостоверение - для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;
- удостоверение адвоката;
- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство - для лиц без гражданства.
Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

5. Проход в здание суда для ознакомления с материалами дела осуществляется на основании заявки, подписанной председателем судебного состава и документа, удостоверяющего личность.

6. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется при обязательном присутствии работника аппарата суда, осуществляющего контроль за сохранностью судебного дела.

7. Для ознакомления представляются судебные дела, оформленные надлежащим образом (документы должны быть в хронологическим порядке подшиты в дело; листы судебного дела пронумерованы шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу; составлена опись всех документов дела).

8. До выдачи дела работник аппарата суда проверяет полномочия лица, подавшего заявку на ознакомление с делом. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия, дело для ознакомления не выдается.

9. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами дела, вправе использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.
Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены.
За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю соответствующей судебной коллегии.

10. Во время ознакомления с материалами дела документы, подтверждающие полномочия лица, знакомящегося с делом, находятся у работника аппарата суда и возвращаются после ознакомления.
По завершении ознакомления в деле проставляется соответствующая запись ознакомившегося лица. Отказ от такой записи фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в деле.

11. В необходимых случаях в ознакомлении с делом может быть сделан перерыв, на время которого ознакомление приостанавливается.

12. Дела в судебном составе передаются работнику аппарата суда под роспись в журнале передачи дел.
Возвращение судебного дела работником аппарата суда также оформляется соответствующей записью в журнале.
Журнал передачи дел находится в судебном составе.

13. По возвращении дела в судебный состав сохранность материалов дела проверяется помощником судьи, о чем сообщается судье в производстве которого находится судебное дело.

14. Комната ознакомления оснащается телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава.

15. Особенности ознакомления представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником Режимно-секретного подразделения суда.